旬阳县人大常委会机关档案管理制度
365bet体育在线官网 www.baidushihundan.com 2012-08-23 15:58:23 来源： 作者： 点击：
一、档案保管
（一）凡本机关形成的各种档案、资料，要分门别类，分柜保管，从左到右，从上到下，排列整齐，柜中案卷排放适中，以利保护档案。
（二）保持档案室内外的整齐、清洁，定期检查、核对档案资料，放置药品，防止因虫蛀、鼠咬，损坏档案。
（三）要配备消防设备，严禁烟火，室内不准存放易燃、易爆物品或杂物。
（四）注意室内湿度变化，高温高湿季节，采取积极措施，降升室内温湿度，以防档案霉变老化。
（五）非档案工作人员，不得擅自进入档案室。
（六）改善保管条件，增添档案设备，为延长档案寿命提供必要的物质条件。
二、档案借阅
（一）机关档案室档案主要供本单位领导和业务部门工作人员查阅，外单位需借用，必须持介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
（二）查阅反映本单位领导活动的会议纪录，必须经办公室领导批准。
（三）凡查阅档案、资料者，均应办理登记手续，在指定地点查阅，一般不得借出，如有特殊情况需借出时，需经批准，并限期归还。如不能按时归还者，要办理续借手续。严禁私自转借他人。
（四）要爱护档案，查阅时，不得圈点、划线、折叠，更不得涂改、抽页、污损档案。违者视情节轻重进行处理。
（五）利用未开放的档案，只能在介绍信写明并经办公室负责人允许的范围内查阅，不得随意翻阅。若需摘抄，须经档案人员同意，并经校对无误，加盖公章后有效。
三、档案鉴定销毁
（一）严格按照本机关制定的《旬阳县人大办公室档案分类、保管期限方案》规定进行鉴定各类文件、材料，合理组卷，超过保管期限以外的文件材料不得归档。
（二）凡没有归档价值的文件材料经过销毁登记后，经主管领导批准，并派二人监销，不得擅自销毁。
（三）对会计档案按照财务部门有关规定执行。
（四）凡违反规定者，按《档案法》有关规定予以处理。
（一）凡本机关形成的各种档案、资料，要分门别类，分柜保管，从左到右，从上到下，排列整齐，柜中案卷排放适中，以利保护档案。
（二）保持档案室内外的整齐、清洁，定期检查、核对档案资料，放置药品，防止因虫蛀、鼠咬，损坏档案。
（三）要配备消防设备，严禁烟火，室内不准存放易燃、易爆物品或杂物。
（四）注意室内湿度变化，高温高湿季节，采取积极措施，降升室内温湿度，以防档案霉变老化。
（五）非档案工作人员，不得擅自进入档案室。
（六）改善保管条件，增添档案设备，为延长档案寿命提供必要的物质条件。
二、档案借阅
（一）机关档案室档案主要供本单位领导和业务部门工作人员查阅，外单位需借用，必须持介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
（二）查阅反映本单位领导活动的会议纪录，必须经办公室领导批准。
（三）凡查阅档案、资料者，均应办理登记手续，在指定地点查阅，一般不得借出，如有特殊情况需借出时，需经批准，并限期归还。如不能按时归还者，要办理续借手续。严禁私自转借他人。
（四）要爱护档案，查阅时，不得圈点、划线、折叠，更不得涂改、抽页、污损档案。违者视情节轻重进行处理。
（五）利用未开放的档案，只能在介绍信写明并经办公室负责人允许的范围内查阅，不得随意翻阅。若需摘抄，须经档案人员同意，并经校对无误，加盖公章后有效。
三、档案鉴定销毁
（一）严格按照本机关制定的《旬阳县人大办公室档案分类、保管期限方案》规定进行鉴定各类文件、材料，合理组卷，超过保管期限以外的文件材料不得归档。
（二）凡没有归档价值的文件材料经过销毁登记后，经主管领导批准，并派二人监销，不得擅自销毁。
（三）对会计档案按照财务部门有关规定执行。
（四）凡违反规定者，按《档案法》有关规定予以处理。
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